表彰状、感謝状、賞状などの書き方
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格調高い賞状は日本書技研究所にお任せください

 表彰状作成のマナーと押印の方法。賞状、表彰状、感謝状作成にご参考に!

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  • 表彰状印刷ソフト併用で、あなたでも簡単に賞状割付レイアウトを可能にしました。

  • 操作の簡単な表彰状印刷ソフトはレイアウト調整、文字間、左右の調整,差し込み印刷などが可能にし、素早く美しい表彰状を作成します。

  • 同業界の手書きの表彰状と比較して。どちらが美しく、格調高い表彰状(賞状)か比較くだされば幸いです。 


 (印刷屋さんも手書き作成ですかと言われ、手書き作成と間違えられる程の品質の賞状が出来ます。)
          

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表彰状のレイアウトにはマナーがあります
 (画像クリックで拡大表彰状がご覧になれます ) 

 表彰状状作成マナーと贈者の正しい押印位地
● 表彰状は原則として縦書きとしますが、左横書きとしても差し支えありません。
  表彰状は句読点は用いません
● 表彰状は文の区切りがあっても、行を改めないで1字分空けるだけで続けて書きます。ただし、
  「よって・・・」と書く場合は、行を改めます。
● 表彰状の受賞者名には、個人又は団体を問わず敬称(「殿」、「君」、「さん」など)を付けます。
  ただし、賞状には、原則として敬称を付けません。
● 表彰状は本文のはじめの呼掛けの語句は、次のようにします。
  • 個人の場合 「あなた」、「君」
  • 団体の場合 「貴社」、「貴組合」、「貴町」、「貴校」など
  • 個人でグループの場合 「あなたがた」、「皆さん」、「皆さんのチーム」など
● その他詳細説明は 白洲賞状フォントご購入いただいたお客様には『賞状作成文書の作り方とマナー』
   としてフォントと同時にCDにて提供しています

 表彰状、感謝状、賞状作成の書式について
   (参考)ある県の「公文書作成編」中「公文書の書式と文例」の一部を参考とした
  2009.6現在のヴァージョンでの出力見本(白洲賞状専用フォントW2)
表彰文 ・表彰文とは個人または団体に対し、成績 を賞したり、行為を表彰したり又は感謝の意を表したりする場合に用いる文書をいいます。
表彰文はその内容によって、賞状、表彰状、および感謝状に分けられます。
 表彰状の表彰文は賞状専用フォントで出力しました。このフォントで貴方でも簡単にプロ級の賞状作成が出来ます。
賞   ・展覧会、品評会、競技会などの行事又は学校、研修所や講習会などの課程において、優秀な成績を収めたものを賞する場合に用います   こちらは表彰状専用フォントで出力しました。このフォントで貴方でも簡単にプロ級の賞状作成が出来ます。
表彰状 ・一般の模範となるような個人又は団体の行為をたたえて、これを一般に顕彰する場合に用います。
  これは表彰状専用フォントで出力しました。このフォントで貴方でも簡単にプロ級の表彰状作成が出来ます。
感謝状 ・事務や事業を遂行するに当り、積極的に協力し、又は援助したものに対し、感謝の意を表する場合に用います。
  『感謝の意を表する』は表彰状専用フォントで出力しました。このフォントで貴方でも簡単にプロ級の賞状作成が出来ます。
表彰状、感謝状、賞状作成の書き方について
表彰状は原則として縦書きとしますが、左横書きとしても差し支えありません。
表彰状は句読点は用いません。
表彰状は文の区切りがあっても、行を改めないで1字分あけるだけで続けて書きます。但し、「よって・・・」とかく場合は
行を改めます。
表彰状の賞者名には、個人又は団体を問わず敬称、「殿」「君」「さん」などを付けます
表彰状は原則として「ます」体を用いますが、清浄ついては、「である」体を用いる事も出来ます。
表彰状は内容に応じてなるべく一般に慣用されている言葉を用い、易しい言回しを工夫します。
表彰状は文書はなるべく短く区切り、簡潔な表現にしますが、「なぜ賞するか。」「どのように賞するか。」「何を賞するか。」
については、出来る限り具体的に書きます。
表彰状は本文のはじめの呼掛けの語句は、次のようにします。
@ 個人の場合「あなた」、「君」
A 団体の場合「貴社」、「貴組合」、「貴町」、「貴校」など
B
個人でグループの場合「あなたがた」、「皆さん」、「皆さんのチーム」など
表彰状は作品などを示すために必要があれば、文中に「」を用いることも出来ます。
表彰状の贈呈はひとつの儀式であり、受者に誠意と敬意を表し書体は楷書であるべきです。
最近電子筆耕にて行書体が見られますが、行書体は急いで書くときに用いられる様に簡略的な書体です。正式には受賞者に失礼に当たります。
代表者印の押印位置 
  賞状の場合レイアウト的には主文(本文)より代表者印の位置が下がらないことが賞状、表彰状、感謝状で大切です。賞状の下のラインがなべ底の様の
左右対称が美しく出来上がり額に飾っても見栄えがします。
表彰状の代表者印、公印、社印は表彰者(贈呈者)の最後の字に少し掛けてもかまいません。但し印の下縁が本文の行の下縁から下がらないように
押印します。
注意 代表者印の押印位置に厳しくこだわる省庁がります
文部科学省では伝統的に贈呈者である大臣のお名前の留め、はねの文字表現の細かい注意指示と
贈呈者印の押印位置が名前にかからない様に押印出来るスペースを配慮して揮毫しなければ受理いただけません。 以上のことから名前に印を重ねないのが正しいと思います。
但し、霞ヶ関の各省庁を除く、お客様ではでは慣例で重ねている事例が多くあります。
考えられる、
重ねる理由は賞状において受賞者より贈呈者の名前の位置を謙遜の意味からも下げて書きます。そのため贈呈者名は位地が下がり
押印の位地が狭くなり重ねざるをえなくなるのも事実です。 賞状の揮毫
レイアウトのマナーを参照ください。
* 代表者名の下に会社印が押印されていますが、代表者は会社の代表という意味で解釈しますと理解できるのでは・・・。
   正式に会社名に会社印(角印)代表者には代表者印(丸印)をしっかり押印されているものもあります。
備考
契約書などの著名印なども諸説がありますが、著名に重ねても、重ねなくてもどちらでも良い。法的に規定はありません。
俗説に名前と印を重ね改ざん防止のためとありますが、印と著名を重ねますと名前が汚れ解読困難になり、重ねない押印を進めます。

表彰状の故人への表彰の日付は、生前に遡って行います。故人への表彰は49日喪があけて贈呈します。
表彰状の作成レイアウトは下図を参照ください
                   賞状作成のマナー      
表題
表彰状類の主題となり、主文より大きく書き、アクセントとなるように見本の表彰状の様に大きく
「表彰状」の様に、中央より少し上部に書きます。
    当社は表彰状の表題にさらに手書き時同じアクセントをつけるために、表題専用フォントがあります
受者名
受賞者名の下縁は、一文字分空ける。
受賞者の揮毫の位置は、見本のように必ず贈呈者名より高い位置から書き始める
贈呈者より受賞者の方が少し大きく。当然主文より大きく書き表題とのバランスを考え書く。
主文
文の割付けを決定する
表題が賞状であれば主文の終わりは「賞する」「賞します」
感謝状であれば「謝意を表する」「感謝の意を表します」
表彰状であれば「表彰する」「表彰します」と表現して表題と主文とは一致させます
句読点は用いないのが慣例
一行の字数は同じでない、仮名が多い行は文字数が多くなる。
  「白洲賞状かな縮小フォントがこれに対応できます」
ひとつの語句は2行に分けない
「は・へ・を」の助詞などは行頭にしない。
末尾の行は最後に余白を取る。
句読点はつけません
年月日
一番小さく、主文より一字分下げて書く
年月日の表記は「十」をつけて平成十五十一月二十一日のように書く
縦書き漢数字のこれだけ縦書きになじむフォントになっています       漢数字縦見本
贈者名
主文より大きく書く
但し、贈呈者の名前は、受賞者より小さく書く。
印は、一字分空けます。但し主文のしたのラインより下がらないように押印
代表者、会社印
見本の表彰状のように主文の下(地)文末の横ライン延長線から揃えるか、若しくは下がらないように押印したいものです。
表彰状の全体の下のラインを鍋底のようにまとめますと天地左右のバランスが美しく保たれます。
表彰状作成専用フォントは活用の皆様から大変好評頂いています

表彰状・作成見本はこちら

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